根据美国公民及移民服务局的要求，雇主需要证明美国和外国实体的真实性、美国实体与其海外附属公司之间的直接商业和金融关系，以及受益人符合EB1c所有要求的文件，详细说明受益人在美国的地位以及受益人因此履行的职责，EB1C绿卡申请所需的证明文件还应从以下四个方面准备：
EB1C绿卡申请美国公司 (雇主)准备哪些材料？
- 州政府公司注册文件，公司章程（Article of Incorporation, by-laws）；
- 政府核发的公司营业执照（Business license）或其它营业许可证；
- 公司联邦报税号码EIN（Employer Identification Numbers）；
- 股东名单，股份组成，董事会人员名单，公司股份可属于任何实体或个人,但其海外母公司的股份不得低于50％；
- 董事会纪要(Minutes of the Board of Directors),说明股份决议或其它重要人事决定等；
- 海外母公司关于设立美国分公司的决议,应阐明设立新公司的目的、公司性质及目标等；
- 公司银行存款证明，每月银行对账单复印件，或者其母公司或其它渠道的汇款证明；
公司办公室的购房或租房合约；包括：
- 公司平面图 (Floor Plan, 包括总面积square feet)
- 市政府规划图 （Zoning Map, 显示公司营业地址属商业区或住宅区）如租房，房东的公司名称，姓名，地址和电话，租金给付证明
- 公司内部组织结构图（Organization Chart）（包括现有员工和计划雇佣的新职位）；
公司及公司营业场所的照片；应反映其里外结构及公司牌号，包括：
- 公司建筑外观（须见街道门牌号码）
- 公司大门和招牌
- 公司内部，如办公室，员工，办公桌，设备，产品，样本，仓库，上下货等
公司商业计划书。包括商务叙述。主营业务：如进口，出口，批发，零售，或三角贸易，公司是否有足够资金用于公司有意经营的项目。公司的选址考虑，市场分析，主要竞争对手分析，营销策略，优势和致胜因素，投资进度，用人招聘计划，风险管理和收入预期等。
如果美国公司成立一年以上,还应提交：
公司年度财务报告，包括公司损益表(Income Statement)、资产负债表(Balance Sheet)及公司财务收支报表(Profit/Loss statement)等。
公司日常营运的贸易文件证明，包括：
- 销售发票 (invoice)
- 购物收据 (receipt)
- 买卖合同（合同内需列明采购对象公司名称，所购项目，成本和购买日期）
- 贸易往来传真、信函
- 产品宣传说明
EB1C绿卡申请海外母公司准备哪些材料？
- 公司营业执照或其它营业许可证
- 公司章程或登记注册证明文件
- 过去三年的公司报税证明，包括营业税、利涧税、工资税或其它税务证明。
公司年度财务报表，包括：
- 公司损益表
- 资产负债表
- 审计报告
- 资产平衡表
- 会计报表
公司主要营业文件以证明公司连续营业一年以上：
- 最近12个月的银行对账单
- 采购/销货发票，提货单，运货单据，合同，营业国税地税缴税单据等
公司结构图表和员工人数，注明申请人职位：
- 部门经理以上人员姓名，职位及职责，标出申请人职位
- 申请人所属部门内部员工的姓名，职位，职责
- 每个部门有几个员工， 整个公司总员工数
公司照片,应反映里外结构及公司标牌，包括：
- 公司建筑外观（多几个角度）
- 公司大门和招牌
- 公司内部（显示公司规模）， 如每个部门办公室，办公桌，设备，工厂，生产线，车间，产品，样本，上下货等
- 公司雇员表，包括全年所有员工的姓名，职务和薪资列表（姓名，职位，月份，年份）
- 公司的宣传介简，业务宣传册，产品目录，有关公司或产品的报刊文章或照片
关联企业（控股关系）证明
投资出资证明（证明海外公司和美国公司一方拥有另一方或双方皆有第三方拥有），包括:
- 海外公司银行存款证明 （资金来源/实力）
- 股票发行证， 清楚显示已经发行的总股票数和海外公司拥有美国公司的股票数。
- 海外公司给美国公司的汇款单 （清楚显示汇款人remitter为海外公司/美国公司股东，收款人recipient为美国公司，汇款数目，汇款目的）， 美国公司的收款记录
- 如果有收购现有企业，请递交收购协议或股份买卖协议
收益人个人文件
- 简历
- 学历证明
- 雇佣证明，由申请人所任职的母公司出具，须证明申请人在过去三年内，至少有一年在母公司工作，其职务是经理、行政主营或专业人员（包括姓名，性别，职位，起止日期，职责，管理多少下属部门或员工）
- 调派证明，由申请人所任职的母公司出具，须阐明申请人将从国外调派至美国（包括赴美后职位，职责，薪资，福利等，任职期限，任职期限以不超过三年为好）
- 护照复印件（照片页和来美签证）
- 过去三年申请人的美国签证经历
- 任何证明卓越管理经验和背景的文件（推荐信，奖章和报章杂志介绍）
所有的中文文件皆须伴有英文翻译文本
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