基本上，所有在美国工作的员工都必须填写W-4表格，雇主使用该表格计算从员工工资支票中预扣的联邦所得税。这篇文章描述了表格W-4，以及如果该表格存在问题，雇主必须做什么。
什么是美国国税局表格W-4？
在美国工作的每一位员工在受雇于新工作时都必须填写IRS表格W-4。此表格称为雇员预扣税证书，包括雇主在计算雇员的联邦所得税预扣税时使用的信息。它还包括帮助员工计算预扣税的工作表。
您可能无法帮助员工填写W-4表格，但您可以指导员工向IRS预扣税估计员咨询，该估计员将指导他们完成该流程。
美国W-4表格必须在何时完成？
雇员必须在雇主给他们第一份工资支票之前填写雇佣表格。您（作为雇主）必须在雇主收到新W-4后的第30天或之后结束的第一个工资期开始前开始使用新W-4。1.
这里有一个例子：乔西在11月10日给你一个新的W-4；她每月15日和30日领工资。您必须建立她的员工记录，并在12月15日之前使用W-4表格向她支付工资，因为第30天的工资太晚，无法满足实施要求。
W-4表格是雇佣新员工过程中的一种表格。对新员工使用此检查表，以确保您没有遗漏任何内容。
美国员工如何更新其W-4？
员工可在一年中的任何时候更改W-4表格上的预扣金额，但在该年晚些时候所做的更改对该年的税收影响较小。员工通常会提交一份新的W-4申请，以更改个人情况，如结婚、离婚或收入变化。如果变更减少了员工的预扣金额，他们必须在变更发生后10天内提交。2 W-4的有效期没有时间限制；它将一直有效，直到员工更改它为止。
最新的W-4必须由雇员签署，雇主必须将其保存在雇员的工资单文件夹中，以验证联邦所得税预扣金额。
如果员工希望对W-4进行调整以获得奖金或其他一次性工资变动，您应向他们发出足够的通知，以便他们能够计划预扣变动与奖金相同的工资生效。例如，如果乔在12月15日的薪水中获得3000美元的奖金，他就可以完成一项新的W-4计划，降低该工资的预扣税。然后，他可以为12月30日的工资支票提交第二份W-4，以使预扣回到正常金额。
我可以通过电话或电子邮件接受W-4表格吗？
雇主不能通过电话或电子邮件接受雇员提供的有关新的或更改的W-4表格的信息，因为雇主无法知道该人是否有权采取此行动。更改的唯一方法是亲自或通过邮件填写并签署W-4表格。
许多美国州使用自己的W-4表格变体记录州预扣金额。有些州不允许以电子方式获取W-4信息。向你所在州的税务机关查询，看看他们是否允许你使用联邦W-4表格。
如果你的W-4表格有问题怎么办？
W-4表格可能因多种原因无效，包括缺少所需信息、缺少签名或表格已被更改。如果您认为W-4无效，您必须根据之前的W-4继续扣缴。如果无效的W-4表格是第一份，则扣缴，如同该人是单身且零免税额一样。
2020年W-4表格的最新变化
自2020年1月1日起生效，W-4表格已更改，以符合最近税法的变化。其中一些主要变化包括：
- 标题现在是“员工扣缴证书”
- 由于免税额与个人免税额挂钩，因此不再有预扣免税额。这些豁免不能再申请了
- “户主”是一种新的婚姻状况，适用于未婚且支付合格人士一半以上护理费用的个人
- 有一个新的调整家庭有多个工人，以提供更准确的预扣税估计
- 雇主不能扣留固定的百分比或美元金额。他们必须使用W-4和IRS表格和扣缴方法。
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