IRS表格W-2和W-4之间的区别在于谁填写文件。雇员在开始新工作时，填写W-4表，以确定雇主应从工资中预扣多少税款。每年年底，雇主提交W-2表格以说明所扣留的金额。美国国税局和雇员都需要在年底时获得W-2表格的副本，以查看预扣的总额以及雇员是否可以期望退税。

W2和W4表格有什么区别？

谁填写W2和W4表格？

W-4表格：您工资单上的所有员工都需要在工作的第一个月内完成W-4。您可以在此处找到W-4表格。

表格W-2：雇主必须在每年年底向IRS提交每位员工的W-2。雇主还必须在1月31日之前向员工提供其W-2的副本。即使您没有从员工那里收取任何收入，社会保障或医疗保险税，您仍然需要为您支付的每位员工提交W-2 $ 600或更多。您可以在此处找到表格W-2 。

W2和W4表格目的是什么？

表格W-4：该表格指出应从每个员工的薪水中预扣多少，并提交给IRS。该金额将取决于诸如雇员的婚姻状况，受抚养人数和个人扣缴偏好等因素。

表格W-2：该年终表格报告单个员工的收入，包括总薪水，小费和奖金，以及他们的联邦税金，其中包括社会保障税和医疗保险税。W-2上还会出现任何其他预扣款，例如对退休计划的供款。

W2和W4表格什么时候提交？

W-4表格：通常，员工在开始新工作时需要提交一次W-4表格。但是，只要他们的个人财务状况发生变化，他们就需要再次填写该表格，并且他们需要从每个薪水中扣留或多或少。

W-2表格：如前所述，雇主需要每年提交W-2表格。雇主需要在1月31日之前向其雇员和IRS提交一份副本，以报告上一年的预扣款。

W-2与W-4：如何填写表格

尽管企业主负责W-2表格，但您可能需要帮助员工填写W-4表格。以下是填写这两种表格的说明。

W-4表说明

IRS W-4表名为“雇员的预扣津贴证书”（Employee’s Withholding Allowance Certificate），要求提供雇员的个人信息，例如其家庭住址和社会安全号码。员工还必须指定他们是单身，已婚还是已婚，但分别报税。

员工需要说明他们将要求多少津贴。要求的津贴越多，其预扣税就越低。可以对个人扣除项，有资格的孩子或受抚养人或有一份以上工作的人申请免税额。员工将披露他们在W-4上要求的津贴总数，以及他们希望从每张支票中扣除的任何其他金额。

图片来源于IRS

如果员工一次有多个工作，配偶也有工作或从无需缴纳预提税的收入中获得收入，则可能需要增加预提税。如果不进行调整，员工在提交年度纳税申报表时可能会欠付额外的税款或利息及罚款。

如果雇员有资格获得所得税抵免，例如子女或其他受抚养人的抵免或扣除，则可以考虑减少预扣税。在许多情况下，员工除联邦税外还必须缴纳州税，并且还需要提交特定于州的预扣税表。

我的W-4应该申领多少津贴？您要求的津贴越多，从每个薪水支取的预扣金额就越低，因此如果您担心在提交纳税申报单时欠钱，则应增加预扣金额。

如果您在填写W2和W4表格的时候遇到任何问题，都可以联系八屋会计事务所8hut.com，我们将免费为您解答。