美国国税局提醒：1月31日前提交工资单与信息申报表
随着纳税申报季节的临近，美国国税局强调了对企业的重要提醒：务必在每年的1月31日之前，向联邦政府提交工资报表和某些信息申报表。这一要求对确保税务准确性和预防欺诈活动至关重要。
2025年1月31日的重要截止日期
到1月31日，以下申报需完成：
- 雇主需向社会保障局提交W-2表格（工资和税务报表）及W-3表格（工资和税务报表传送表）。
- 付款人需向国税局提交1099-NEC表格（非雇员薪酬）。
- 同时，企业还需确保向收件人提供W-2、1099-NEC表格及其他信息申报表的副本。
电子归档的便利性与要求
电子归档提供了一种快速且便捷的申报方式。从去年开始，任何在一自然年度内需要提交10份以上信息申报表的企业或个人，必须选择电子方式提交W-2表及其他相关表格。美国国税局通过信息申报系统（IRIS）为1099系列提供了免费的电子申报服务，这是一个功能全面的在线门户，用户可以在此准备、提交及修正表格，并请求延期。
如何申请申报延期？
尽管雇主和付款人可以申请延长30天提交W-2或某些信息申报表的时间，但这样的延期请求并不是自动批准的。申请人需要提交表格8809，即“信息申报表延期申请表”，并确保在1月31日前提交。值得注意的是，这种延期申请不会延长向员工或收款人提供信息表的期限，这些必须在截止日期之前完成。
面临的潜在处罚
如果企业未能及时或准确地完成这些申报，将面临来自国税局的处罚。不及时、不准确或不正确地提交纸质文件，都可能导致罚款或其他法律后果。有关更多详情，包括潜在处罚和利息的信息，可以访问IRS官网的信息申报处罚页面。
随着截止日期的迫近，强烈建议所有需要提交这些表格的企业和个人立即开始准备相关文件，并详细检查其准确性，以避免不必要的处罚。通过遵循国税局的指导和利用电子申报的便利性，可以更高效地完成税务申报工作，确保符合联邦税务规定，从而避免遭受经济损失和法律责任。
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