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美国雇主给员工工资扣发信息,如何填写?


雇主的工资扣发信息如何填写?

Wage Garnishment Information for Employers

雇主有时会收到邮件中的工资扣款单,要求他们从雇员的工资支票中扣除款项。它可以来自联邦、州或地方机构,也可以来自法院。这个通知可能会让人感到意外,所以让我们来讨论一下工资扣款是如何工作的,以及如果你收到一个员工的扣款单该怎么办。

什么是美国工资扣押?

What Is Wage Garnishment?

工资扣押是一种法律程序,要求雇主扣留一个人的收入。法院命令对债务进行了许多扣押。小额索赔法院可以下令扣押,以帮助胜诉原告向被告收取损害赔偿金。

联邦、州和地方机构都有扣押的程序。国税局可以扣押工资以补缴逾期税款。对于非税债务,联邦机构可以使用一种称为行政工资扣押的程序,命令雇主扣留雇员工资的15%。当地儿童福利机构可以要求雇主支付儿童抚养费的工资。

美国工资扣押令会有什么影响?

工资扣押令的预期情况工资扣押程序从法院或联邦、州或地方机构的信函开始。

典型的工资扣款单将包括要扣款的工资金额或百分比,以及您必须开始扣款的时间。可能会随附工资扣款工作表,以帮助您计算每个工资期的扣款金额。扣押令还将规定如何以及何时必须将从雇员处收取的款项支付给债权机构。

确保在您的企业会计系统中单独保留工资扣款金额,并将其及时支付给债权机构。如果您不付款或逾期付款,您可能需要支付未付款或逾期付款的罚款,最高金额为所欠债务的全部金额。

当扣缴的全部金额被扣除并支付后,向法院或联邦或州机构提交判决满足书(有时称为判决解除书)。本表由双方签字,同意债务已付清。雇主可能需要向雇员提供证明已付款的文件。

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美国雇主工资扣押法

Wage Garnishment Laws for Employers

雇主工资扣缴法影响工资扣缴的主要法律是《消费者信用保护法》(CCPA),该法由劳工部工资和工时司(WHD)管理。CCPA第三条将员工收入的金额限制为可支配收入的25%,或收入超过7.25美元最低工资30倍的金额,以较低者为准。3它还禁止雇主解雇只因一笔债务而被扣发工资的雇员。

所有50个州也都有工资扣缴法,33个州,华盛顿特区和美属维尔京群岛保护的工资超过了联邦法律规定的最低工资。四个州(北卡罗来纳州、宾夕法尼亚州、南卡罗来纳州和得克萨斯州)禁止对信用卡债务等消费者债务进行工资扣押。

违反规定的处罚和制裁

Penalties and Sanctions for Violations

违反工资扣缴法的处罚和制裁通常来自员工或前员工向WHD的投诉。违反CCPA第三章的雇主可能会受到以下行动:
如果确定违规行为是故意的,雇主可能会受到刑事起诉、罚款或监禁。

免予扣押雇员工资的一部分可以免予扣押

Exemptions from Garnishment

美国国税局根据标准扣除额和雇员的受抚养人数量,允许雇员的部分工资免征工资税(扣押)。一些州也允许豁免。例如,佛罗里达州允许家庭户主免税,以保护雇员的可支配收入不受扣押。

员工工资扣缴的限制和优先级

Limits and Priorities for Employee Wage Garnishment

CCPA对每个工作周或工资期内可获得的收入金额设定了限制,各州也为不同类型的收入分配设定了自己的限制和优先级。
工资扣缴限额不适用于某些破产法庭命令、子女抚养费、赡养费或联邦或州税务债务。

第三条规定的扣缴总额不得超过两个数额中的较小者:雇员可支配收入的25%或可支配收入超过联邦最低工资30倍的数额。

在计算可支配收入(如工资、薪金、佣金、奖金、小费和养老金计划或员工残疾计划的付款)时,将包括大多数类型的员工收入。收入可以定期或一次性支付。“可支配收入”一词是指法律规定的扣除后的可用金额,包括:

  • 联邦、州和地方税
  • 雇员在社会保障和医疗保险税中的份额
  • 雇员的失业税份额(适用州)
  • 对国家退休制度的缴款

各州对可支配收入、限制和配饰优先权的定义各不相同。例如,加利福尼亚州要求州政府机构和小额索赔法院首先支付命令。然后,国税局的纳税义务以及低于25%的配偶和子女抚养费可以支付,最高可达州限额。

提示:财政部有一个行政工资扣押计算器,你可以用它来确定雇员的可支配收入,供联邦机构扣押。要查找您所在州的扣押法,请搜索“[州名称]工资扣押法。”

州与联邦工资扣缴法

State vs. Federal Wage Garnishment Laws

州与联邦工资扣缴法如果您收到联邦机构的工资扣缴令,您必须遵守联邦法规。在所有其他情况下,如果联邦、州或地方工资扣缴法律不同,您必须遵守导致较小扣缴的法律。您还必须遵守任何法律,禁止解雇收入因一笔以上债务而被扣押的员工。

商业底线

The Bottom Line

你的企业可能会收到法院或联邦、州或地方机构发出的工资扣押令。这些订单是针对员工所欠债务的。雇员受联邦法律保护,不因一次扣押而受到雇主惩罚,但在两次或两次以上扣押的情况下不受雇主惩罚。

您必须从员工的工资支票中扣除扣款金额,并按照订单指示支付。在某些情况下,您可以从员工工资总额中扣除的金额是有限制的,州政府可能会在这些限制范围内设定扣除的优先顺序。在收到全额支付的正式通知之前,不要停止扣除。

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