许多企业主害怕做工资表，因为它可能是一个复杂和苛刻的挑战。但是，如果你只有几个员工，你可能会希望自己来做，而不是雇佣第三方。如果你采取一些基本的步骤，了解你要做什么，并注意细节，这是可行的。
工资单流程中的步骤
工资单流程中的步骤工资单流程包括三个基本步骤：
准备：准备薪资计算和处理，并在开始雇用员工之前决定由谁来完成所有薪资任务。
给员工发工资：建立一个系统来计算员工的工资，写工资支票，并分发。
后付款：在支付员工工资后，留出税款，填写工资登记簿，进行纳税，并在正确的时间向IRS发送工资报告。
在雇用员工之前
在雇佣员工之前，请理解您作为雇主的法律责任。决定如何以及何时向员工支付薪酬，包括：
- 哪些员工按小时计酬，哪些员工领薪水？
- 您每周、每月两次、每隔一周或每月向员工支付一次工资？
- 您将如何以及何时支付加班费？
- 您将如何要求小时工记录他们的时间？
- 您将为小时工提供多少带薪休假？
在法律上，你不需要为员工的假期、假期或私人日支付工资，但大多数企业都需要支付，12个州和哥伦比亚特区已经通过立法，强制规定带薪病假。
新雇用必须签名文书
每个新员工必须完成某些文书工作作为船上流程的一部分。您必须确定新的讨论表格和应用程序是否已完成并提交。这些包括：
- IRS W-4表格以指定扣缴
- 一份申请表
- 一个I-9表格，以表现在美国工作的资格
- 国家和地方税扣选举文件
为薪水设立直接存款
联系您的银行，了解他们的直接存款系统如何工作。您还需要从每个员工获取授权以及有关他们的检查帐户的信息，例如帐号和路由号码。
如果您通过八屋或其他会计系统将服务连接到银行，您可能能够通过将服务连接到您的银行来完成直接存款。
设置单独的薪资账户
设置单独的银行账户，用于撰写薪水或通过员工直接存款支付。您还需要此帐户存入从员工收集的资金，以获得联邦和州所得税和社会保障和医疗保险税（称为FICA税）和其他金额。
单独的薪资账户可以帮助您跟踪这些交易，而无需将其混为您的一般商业银行账户。
获取雇主识别号码
这实际上是企业的社会安全号码。如果你要雇员，你需要一个。联系IRS，他们将为您分配一个，或者您可以在线或通过传真申请。
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支付员工
根据您决定的薪酬期限支付员工。这涉及弄清楚他们每个人的欠款，扣留和其他扣除你必须从他们的工资中取出。
计算员工支付
计算每个员工的总支付金额。这是您欠员工的总金额，基于工作时间和每小时率或受薪员工支付期间的总额或总额。
计算扣缴和扣除
您将使用总支付金额来计算联邦，州和任何地方所得税的扣留情况。计算FICA税的扣除，以及健康计划和退休计划的捐款。
美国国税局提供了一个有用的在线工具，逐步走过这一步。
雇主和雇员都缴纳FICA税，每人缴纳一半。截至2020年，社会保障占12.4%，医疗保险占2.9%，总计占15.3%。您必须支付7.65%，并从员工工资中扣除7.65%
写支票付薪水
写薪水并将其分发给员工，或通过直接存款发送给它们。
获得薪资税收存款总额
为所有员工提供总额，联邦，州和地方扣缴，FICA税和任何其他扣除额。您需要这些金额供您的薪资税务存款和报告。
这些步骤特别适用于员工。您不必为自己作为独立承包商工作的个人扣留税款。平等就业机会委员会为世卫组织为员工提供全面指南，谁是独立承包商，并解释了所有规则。
支付员工后
根据您的工资单的规模，您必须以半每周或每月为IRS制定某些工资税额：
- 从员工支付联邦和州所得税的员工支付金额
- 您从员工扣除社会保障和医疗保险的金额
- 您欠社会保障和Medicare5的雇主的金额
- 您可以在表格8109上进行工资税税款付款，或使用IRS电子归档系统（EFTP）。
其他工资税税务存款
除联邦扣缴和社会保障/医疗保险扣除支付外，您必须定期为联邦失业率纳入付款。除联邦工资单税存款外，您还必须向您所在的州提供薪资税额存款，并可能是您的地方。
工资税报告
企业需要定期提交某些工资税税务报告：
- 季度向IRS汇总于941年的IRS，显示您在上一季度在此责任上支付的金额
- 年度失业税向国税局的IRS举报显示，表明您的失业税责任金额和您对此责任所支付的金额
您可能还必须提交其他州失业和工人补偿报告。与当地会计师核实，确保你所在州的规章制度。
创建工资单登记册
创建并维护工资单，以跟踪每个员工的所有工资单信息。大多数在线会计系统这些作为其报告包的一部分。您需要此信息的年终薪资总计和报告。
创建一年税收日历
在您的会计/工资单或手动上创建和维护一个月的工资税税，将有助于您跟踪该年度所有这些工资税日期。添加您所在州的薪资税日期以获得完整的日历。
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