美国国税局表格1096是一份汇总和传输税表格，提供了贵公司发送给其他接收人的表格1097、1098、1099、3921、3922、5498或W-2G中的美国国税局信息。
仅在以纸质形式向IRS提交这些表格时使用。在以电子方式传送这些表格时不应使用它。您的公司必须为发送的其他七种表格中的每种类型填写1096表格。
什么是美国国税局1096表格？
IRS表格1096的标题为“美国信息申报表的年度汇总和传输”，用于向IRS提供您以纸质形式提交的七种不同类型信息申报表之一的详细信息。信息申报表用于向IRS和另一方（通常是从交易中获得收入的人）报告某些类型的交易。
例如，假设您的公司为一个纳税年度内完成的工作向一个独立承包商支付总计2500美元，向另一个承包商支付1500美元。您必须向承包商和IRS发送1099 MISC表，或从2020纳税年度开始，发送1099 NEC表，通知他们您向承包商支付的非员工收入金额。您将使用表格1096汇总发送给承包商的所有1099-MISC或1099-NEC表格中提供的信息。
即使您只准备了每种类型的信息申报表，您也需要为每种类型的信息申报表单独提交1096份。例如，如果您准备并提交了七份1099-MISC表格和一份1099-R表格（用于退休付款），则您必须提交一份总结1099-MISC表格的1096表格和总结1099-R表格的另一份1096表格，以及相应报税表的所有副本a。
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谁使用1096表格？
想要以纸质形式向IRS提交七种信息申报表中的一种或多种的企业主必须使用1096表。如果您以电子方式提交信息申报表，则无需使用表格1096。
如果您有250份或以上的任何类型的信息申报表，您必须以电子方式提交该类型的申报表。如果您的某种类型的信息申报表少于250份，您可以选择邮寄文书或以电子方式注册。
在哪里可以拿到1096表格？
由于国税局扫描了收到的1096表格，所以该机构希望提交表格的公司使用可扫描的官方文件。不接受原件的复印件。您可以从IRS的订购表格和出版物网站订购表格。 您也可以在办公用品商店或通过您的税务准备软件找到表格。
如何填写和阅读1096表？
首先，输入您的企业名称（在“申报人名称”下）和地址；联系人的姓名；以及此人的电子邮件地址、电话号码和传真号码。
输入您的雇主ID号（EIN）在第1框中，或者如果您没有EIN，请在第2框中填写您的社会保险号码。
在框3中，输入您与此特定1096一起提交的表格总数。记住，它们必须是同一类型的。
在框4中，输入您提交的所有表格上代扣的联邦所得税总额。如果您没有预扣任何联邦所得税，请输入零。
在框5中，输入您提交的所有表格的报告付款总额，例如，所有1099-MISC表格的总额。
在框6下，在框中为您提交的表单类型输入X。例如，如果要提交1099-MISC表格，请在第二行左侧的第二个框中输入X。
1096表格寄到哪里？
若要邮寄1096表，您必须将1096表连同相应纸质信息的所有副本一起邮寄至基于您主要营业地点的地址。美国国税局的1096表格网页根据州列出了地址。地址也可在1096 PDF表格第3页（说明的第二页）上找到。
何时提交1096表格？
提交表格1096时，向IRS提交大多数信息申报表和表格1096的截止日期为纳税年度后一年的2月28日。向非IRS接收人提供信息申报表副本的截止日期通常为纳税年度后的1月31日。
但是，日期各不相同；一些信息申报表和1096应在1月31日和5月31日之前提交给IRS。美国国税局关于某些信息申报的一般说明（2020年）网页提供了完整的到期日列表。如果到期日在周六、周日或法定假日，则到期日为下一个工作日。
州税1096表格您可能需要一份文件a 1096，其中包含州税对应的1099。例如，蒙大拿州要求您使用1096.6表格归档各种类型的1099表格 有关更多信息，请咨询您所在州的税务局或税务局。
如何改正表格1096？
如何更正如果你意识到你在1096或信息申报表中犯了错误，你应该立即与国税局和非国税局接收人一起更正。有关详细说明，请参阅特定信息申报（2020）网页的一般说明。
重要提示：
- IRS表格1096提供了贵公司发出的表格1097、1098、1099、3921、3922、5498或W-2G上的IRS信息。
- 该表格仅在以纸质形式向IRS提交此类表格（称为信息申报表）时使用；在以电子方式传输信息返回时，不应使用它。
- 您必须为您准备的每种信息申报表单独提交1096，即使您只准备了每种信息申报表中的一种。
- 如果您有250份或以上的任何类型的信息申报表，您必须以电子方式提交该类型的申报表，而不是使用1096表格。
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